Wir suchen Dich...

Veröffentlicht am: 21.05.2025

Team_schmal

Für den Fachbereich 3 -Stadtentwicklung und Umwelt; Bauhof- suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet, in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Führen und Überwachen der Anwesenheitsliste und der Urlaubs- und Krankheitskartei (Zeitwirtschaft), Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung
  • Kontrolle und Erfassung der Tätigkeitsaufzeichnung aller Bauhofmitarbeiter
  • Erfassung von Zuschlägen bei Nacht-, Mehr-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit sowie der Rufbereitschaften
  • Abwicklung der Obstbaumpacht
  • Rechnungseingangsbearbeitung und Rechnungsstellung von Bauhofleistungen an Dritte
  • Bearbeitung von Mängelmeldungen und sonstigen Anfragen von Bürgern
  • Abrechnung der Grünschnittabgabe und Kassenführung
  • Beschaffungswesen
  • Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Erstellung von Listen und Auswertungen
  • Allgemeine Arbeiten zur Organisation des Dienstbetriebes des Bauhofs, Telefonzentrale

Worauf es uns ankommt:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer gleichwertigen kaufmännischen Ausbildung
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke, Kooperationsfähigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Kenntnisse in der Software Regie 68 (Bauhoflösung) sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 25 Std./Woche
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V, Jahressonderzahlung
  • Ein teamorientiertes und angenehmes Arbeitsklima
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Zusatzversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fahrrad- Leasing

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Die Vorschriften des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – werden berücksichtigt

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 13.06.2025 an den

Magistrat der Stadt Vellmar
FB 1 – Personalsteuerung
Rathausplatz 1
34246 Vellmar
oder bevorzugt per E-Mail (Datei in pdf-Format) an: bewerbungen@vellmar.de

Telefonische Auskünfte erteilen Frau Hennemann und Frau Sandrock unter 0561 / 8292-1040 oder 1041 (darinka.hennemann@vellmar.de), (julia.sandrock@vellmar.de

Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Bewerbungsmappen sowie von Originalunterlagen, da die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden